LA CAPTURE DE DOCUMENTS SIMPLIFIÉE

Epson Document Capture Suite

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Suite de solutions logicielles de capture avancée Epson

Epson Document Capture Suite offre une large gamme de solutions logicielles pour capturer et acheminer des documents électroniques d’un simple clic. Que vous soyez en déplacement, à la tête d’une petite entreprise ou responsable d’une grande entreprise comptant des centaines d’employés, les logiciels Epson contribuent à créer un meilleur environnement professionnel.

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Présentation de Document Capture Pro 2

Numérisez, enregistrez et partagez facilement des informations. Utilisez des fonctionnalités avancées de nommage de fichiers, de séparation et d’acheminement des documents pour rendre la numérisation simple. Enregistrez et envoyez des fichiers dans des formats courants tels que PDF, jpeg ou tiff. Créez vos profils de numérisation et exécutez-les d’un simple clic !

Profils de numérisation créés par des administrateurs

  • Pour des flux de travaux encore plus efficaces
  • Interface simplifiée pour les utilisateurs
  • Avec des icônes de profils de numérisation prédéfinis ou téléchargés

Numérisez, enregistrez, envoyez. Tout simplement !

Rotation automatique

Faites pivoter un document automatiquement en détectant l’orientation du texte grâce à la fonctionnalité OCR.

Détection automatique du format du papier

Numérisez des documents de différents formats. Détectez le format et rognez automatiquement chaque page au format approprié dans un seul lot de documents.

Redressement des documents

Redressez automatiquement des images en biais. Supprimez automatiquement l’effet de moiré des images.

Suppression des trous de perforation

Réduisez la taille des fichiers et améliorez la qualité de l’image en supprimant les trous de perforation des images numérisées.

Amélioration du texte

Améliorez la netteté du texte des fichiers numériques pour créer des documents durables et lisibles.

  • Une meilleure netteté pour améliorer la précision de la reconnaissance par OCR
  • Effet de transparence réduit lors de la numérisation de documents imprimés en recto verso

Triez et séparez automatiquement de grands volumes de documents papier en plusieurs fichiers numériques plus petits à l’aide d’un large éventail de technologies intelligentes.

Par nombre de pages

En tant qu’administrateur, vous décidez du nombre de pages devant figurer dans chaque fichier de document. Le logiciel effectue le comptage à votre place et crée un nouveau document chaque fois que le nombre de pages numérisées est atteint.

Par page vierge

Insérez des pages vierges dans votre lot de documents papier avant la numérisation. Chaque fois que le logiciel détecte une page vierge, il crée un nouveau fichier à votre place.

Par patch code

Insérez des patch codes dans votre lot de documents papier, voire imprimez-les sur les principaux documents. Les patch codes constituent un excellent moyen de séparer les documents car ils répondent à une norme exclusive rarement utilisée pour les impressions normales.

Par codes à barres

Utilisez un large éventail de codes à barres 1D et 2D sur vos formulaires. Créez-les dans des formulaires que vous allez traiter, ou imprimez des étiquettes et apposez-les sur vos documents avant de les numériser. Les codes à barres peuvent également être utilisés pour automatiser les fonctions de nommage de fichiers et de dossiers.

Par reconnaissance de formulaire

Créez des modèles de formulaires dans le logiciel qui peuvent ensuite être référencés lors de travaux de numérisation ultérieurs. Parfaits pour les applications de formulaire courantes telles que les bons de livraison, les questionnaires ou les factures des fournisseurs.

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

La reconnaissance optique de caractères intégrée dans Document Capture Pro, l’une des plus performantes du marché, permet de choisir 29 langues différentes et de faire des recherches dans des fichiers PDF indexables avec un niveau de précision optimal.

En outre, vous pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères pour :

  • Séparer facilement les documents les uns des autres
  • Nommer automatiquement le fichier du document numérisé
  • Créer automatiquement des noms de dossiers de destination finale

Langues prises en charge

Anglais, français, allemand, italien, espagnol, portugais, polonais, néerlandais, tchèque, slovaque, roumain, hongrois, finnois, suédois, danois, turc, grec, russe, ukrainien, japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, arabe*, thaï*, malais*, vietnamien*, hébreu*

*Nouvelle langue prise en charge

Authentication Edition

Avec Document Capture Pro Server Authentication Edition, l’accès aux périphériques peut être géré par les responsables informatiques via la compatibilité LDAP ou Active Directory, le nom de l’utilisateur et son mot de passe, un badge ou un code PIN.

Après authentification, les utilisateurs ont accès à leurs propres profils de numérisation personnalisés qui garantissent un meilleur contrôle et qui optimisent l’intégrité des données. Les fonctions de verrouillage supplémentaires minimisent l’accès aux utilisateurs non autorisés et peuvent interdire les modifications des profils, pour garantir une meilleure protection de l’intégrité du système.

Fonctionnalités

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Authentication Edition
Fonctionnalités d’optimisation et de modification des images
Détection automatique du format du document, rotation du document, redressement du papier et du contenu
Suppression dynamique des pages vierges, suppression de l’arrière plan et remplissage des bordures
Optimisation du texte
Segmentation automatique des zones - optimisation des images en noir et blanc
Suppression des trous de perforation (en haut et en bas, à gauche et à droite ou tous les bords)
Sortie d’image Double Flux (numérisation unique et diffusion vers deux destinations)
Mode d’alimentation automatique1
Interface utilisateur simple et intuitive pour numériser, enregistrer et envoyer avec option mode simple
Création de profils de numérisation : jusqu’à 30 tâches pour une numérisation à l’aide d’une seule touche
Gestion des périphériques et des fonctions accessibles depuis le panneau de commandes contrôlée par un serveur
Gestion des utilisateurs contrôlée par serveur : contrôle d’accès par code, badge ou LDAP
Fonctionnalités bureautiques d’édition des fichiers numérisés
Fonctions de sauvegarde et d’envoi de fichiers
Prise en charge de tous les formats de fichiers courants : BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A
Création de fichiers PDF indexables dans plus de 29 langues1
Exportation de documents vers Microsoft SharePoint, FTP, dossiers Web, dossiers locaux et réseau, imprimantes, e-mail, Google Drive, SugarSync et Evernote
Exportation de documents aux formats DOCX, PPTX, XLSX
Exportation vers Microsoft OneNote et Dropbox via un connecteur Document Capture Pro en option
Possibilité de création de connecteurs personnalisés via une API (Application Programming Interface)
Fonctions de création de profils de numérisation
Fonction « Push-Scan » avec profils de numérisation pré-enregistrés
Séparation de documents (par patch code, codes à barres, page vierge, reconnaissance de formulaire, OCR zonal)
Nommage de dossiers par reconnaissance de codes à barres, OCR zonal
Scrutation de dossiers
Supervision des périphériques via interface Web et des courriels de notification
Fonction de verrouillage du panneau de commandes des périphériques à distance
Systèmes d’exploitation compatibles
Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits), Windows 10 (32/64 bits)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2, Windows Server 2016/2016 R2
Mac OS X 10.8 ou version ultérieure

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Kit de développement

Comme Epson offre à ses partenaires une API (Application Programming Interface), ceux-ci peuvent ajouter des connecteurs pour intégrer des solutions de capture Epson dans des services additionnels de GED et dans le Cloud.

Pour plus d’informations, contactez votre représentant local.

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  1. Disponible uniquement sur certains modèles.