Déclaration de Renseignement sur la Confidentialité

Données à caractère personnel concernant les personnes inscrites sur les principaux sites Internet d’Epson

Version 1.0

La présente déclaration fournit des informations concernant vos données à caractère personnel détenues dans la base de données Marketing d’Epson et dans les systèmes liés.

Epson conserve (et conservera à l’avenir)

  • Les données que vous choisissez de fournir à Epson, par l’intermédiaire de ses sites Internet ou autrement
  • Les données collectées par les systèmes d’Epson, relatives à votre utilisation de ses sites Internet et aux interactions entre Epson et vous. Cela comprend toutes données collectées au moyen de cookies1 et d’autres outils similaires.

Vous n’êtes pas tenu de vous abonner ou de nous fournir quelconques données à caractère personnel pour pouvoir utiliser les principaux sites Internet d’Epson. Afin de vous enregistrer auprès d’Epson, la seule information que vous êtes tenu de donner est votre adresse électronique (ainsi que la confirmation que vous avez plus de 16 ans). Tous les autres champs d’informations présents au moment de l’abonnement sont optionnels.

« Epson » (le « responsable du traitement » des données) désigne :
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

La finalité du traitement des données à caractère personnel vous concernant
(« Traitement » désigne toutes les opérations réalisées par Epson en relation avec les données vous concernant, y compris le fait de les collecter, les conserver, les utiliser et les communiquer.)
La finalité principale pour laquelle Epson traitera vos données à caractère personnel est la commercialisation de ses produits, y compris l’envoi de communications de prospection à votre attention.

Cela comprend le fait :

  • de vous identifier lorsque vous nous contactez
  • de contrôler vos préférences afin que vous puissiez gagner du temps lorsque vous naviguez sur notre site Internet
  • de traiter vos demandes de participation à des promotions marketing
  • de contrôler et d’enregistrer les échanges téléphoniques et écrits avec vous à des fins de contrôle qualité et de conformité et aux fins de traiter vos réclamations et questions
  • de comprendre quelles sont les parties du site Internet, et les produits et services, d’Epson qui vous intéressent le plus

La base juridique pour ce traitement est qu’il est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes d’Epson ou des sociétés du groupe Epson dans le cadre de leurs activités marketing.

Si vous choisissez de fournir des informations qu’Epson ne vous oblige pas à donner, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissiez lesdites informations de manière volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en écrivant à Epson à l’adresse indiquée ci-dessus, ou sur Contactez-nous.

Dans le cadre de ses activités de traitement, Epson réalisera des activités de profilage et des prises de décision automatisées en fonction des données qu’elle détient vous concernant afin que les informations qui vous sont présentées soient plus pertinentes compte tenu de vos intérêts.

Si, à l’avenir, Epson souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, elle vous fournira d’abord des informations quant à l’autre finalité en question.

Dans le cas où vous y auriez consenti, Epson utilisera également vos données à caractère personnel à des fins d’envoi de communications marketing électroniques (en règle générale, par courriel), notamment aux fins de :

  • réaliser des enquêtes et de vous demander votre opinion concernant nos produits et services
  • vous informer des produits et offres susceptibles de vous intéresser
  • vous informer des promotions, telles que les cadeaux, concours et tirages au sort
  • réaliser des activités d’analyse marketing et de profilage client
  • vous inviter à des événements

La base juridique de ce traitement est votre consentement spécifique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment concernant cette finalité de traitement supplémentaire (indépendamment de votre droit de vous opposer au traitement de vos données par Epson pour les finalités générales susmentionnées) en écrivant à Epson à l’adresse indiquée ci-dessus, ou sur Contactez-nous.

Epson conservera vos données à caractère personnel pendant une durée de 2 ans à compter de notre dernier échange avec vous. Certaines données sont susceptibles d’être conservées après ce délai mais uniquement sous forme anonyme ou dans des dossiers archivés.

Epson fait appel à des tiers pour réaliser certaines activités de traitement pour son compte. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de ces dernières, peuvent être communiquées auxdits tiers, mais ces derniers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles Epson les conserve et conformément aux instructions d’Epson.

En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à Epson qu’elle vous donne accès à vos données à caractère personnel, qu’elle les corrige ou les efface, qu’elle en limite le traitement, ou de vous opposer au traitement, et vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisé à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Le Délégué européen à la protection des données d’Epson peut être contacté par courrier à l’adresse « DPD européen, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Sud, Pays-Bas » ou par courriel à l’adresse : EDPO@epson.eu

Si vous êtes établi en dehors de l’Union européenne, Epson transférera certaines de vos données à caractère personnel hors de l’UE au personnel du groupe Epson situé dans la région concernée et aux sous-traitants auxquels Epson a recours pour fournir des services établis dans ladite région. Ledit transfert sera soumis aux protections prévues par la loi.

1 Les cookies sont des fichiers de données placés sur un appareil lorsque ce dernier est utilisé pour visiter un site Internet. Ils peuvent être utilisés pour de nombreuses finalités, y compris pour suivre les préférences de l’utilisateur et les pages web que ce dernier visite pendant qu’il utilise le Service. Vous pouvez désactiver les cookies depuis les préférences de votre navigateur. Toutefois, certaines fonctionnalités des sites Internet d’Epson sont susceptibles de ne pas fonctionner correctement ou d’être ralenties si vous désactivez les cookies. En outre, veuillez noter que si vous choisissez de bloquer les cookies, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de respecter certaines préférences en matière de publicité, basées sur les cookies.

De plus, des outils d’analyse tels que le service Google Analytics de Google Inc., sont utilisés pour collecter et analyser des historiques d’utilisation, etc. Ils utilisent des cookies internes pour enregistrer des informations relatives à votre accès. Veuillez vous reporter à la politique de confidentialité de Google Inc. pour en savoir plus quant à la politique de confidentialité du service Google Analytics, utilisé dans le cadre du Service : http://www.google.com/policies/privacy/

Cette déclaration concerne uniquement les données contenues dans la base de données Marketing d’Epson. Si Epson traite des données vous concernant détenues dans d’autres registres ou dossiers, vous en serez informé séparément.

Déclaration fournie conformément à l’Article 13 du Règlement général sur la protection des données de l’UE