Epson Print Admin est une solution logicielle basée sur serveur qui fournit aux entreprises un contrôle et une sécurité centralisés de leurs impressions, numérisations et copies.
L’utilisation d’Epson Print Admin sur vos appareils présente plusieurs avantages. Ces avantages comprennent :
• Une productivité accrue grâce au gain de temps offert par la personnalisation des interfaces utilisateur en fonction des profils des employés et à la possibilité d’y accéder d’une simple pression sur un bouton.
• L’utilisation sécurisée de l’appareil comme authentification protège les utilisateurs contre tout accès non autorisé.
• L’administration aisée des fonctionnalités d’impression, de copie et de numérisation grâce à une interface Web unique.
• L’intégration aisée à l'infrastructure informatique et bien plus encore.
• Une réduction du gaspillage, car les documents sont imprimés uniquement lorsque l’utilisateur lance la tâche en utilisant un appareil compatible.
• Permet d’éduquer les employés sur l’impression responsable pour prévenir les impressions couleur inutiles au point d’impression.
• Permet de contrôler et de surveiller les coûts associés à la gestion des impressions.
En savoir plus sur les avantages d’EPA
Epson Print Admin propose une gamme robuste de fonctionnalités de suivi et de création de rapports conçues pour permettre aux entreprises de comprendre clairement leurs habitudes d’impression, de numérisation et de copie. Ces fonctionnalités incluent notamment :
• Suivi et allocation des coûts : les utilisateurs peuvent examiner le suivi détaillé des coûts de numérisation, d'impression et de copie. Cela aide les organisations à contrôler avec précision leurs dépenses d’impression.
• Surveillance de l’utilisation : les utilisateurs peuvent surveiller leurs volumes d'impression et examiner les informations sur l'activité des utilisateurs et l'utilisation des appareils. Cela permet d’identifier les domaines dans lesquels l’efficacité peut être améliorée.
• Création de rapports : permet de générer des rapports détaillés sur les activités d’impression, de numérisation et de copie. Des rapports personnalisés peuvent également être générés pour analyser des données spécifiques.
• Surveillance environnementale : en suivant les volumes d'impression, le système aide les organisations à surveiller et à réduire le gaspillage de papier.
• Codes de facturation : les utilisateurs peuvent attribuer un code particulier à leurs tâches. ll est ensuite possible d’exécuter des rapports pour recueillir des informations sur le montant facturé à chaque code, ou de créer des tâches planifiées pour générer automatiquement ces rapports à des fins d’analyse.
Epson Print Admin prend en charge plusieurs méthodes d’authentification différentes, ce qui permet aux administrateurs de choisir l’option la mieux adaptée à leur environnement.
Parmi ces méthodes figurent :
• Identifiants et mots de passe utilisateurs : les utilisateurs peuvent se connecter en saisissant leurs informations sur le panneau de commande des imprimantes.
• Numéro d’identification : les utilisateurs peuvent s’authentifier à l’aide d’un numéro d’identification unique
• Badge d’authentification : les utilisateurs peuvent simplement faire glisser ou poser leur carte d’accès.
Oui. 24 langues sont prises en charge.
Epson Print Admin est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il offre également la flexibilité et l’évolutivité nécessaires pour répondre aux besoins uniques de divers secteurs, notamment l’éducation, la santé, la production industrielle et la logistique, les services financiers, l’administration publique, le droit et la comptabilité. Epson Print Admin peut être adapté à différents groupes ou même à des utilisateurs individuels au sein de votre organisation, ce qui en fait une solution polyvalente pour un large éventail d’environnements professionnels.