Déclaration de Renseignement sur la Confidentialité

Données à caractère personnel conservées dans les registres Print365 d’Epson

La présente déclaration vous fournit des informations quant aux données à caractère personnel vous concernant détenues et traitées dans le cadre du Service Print365 d’Epson et dans les systèmes liés :

  • Coordonnées de base, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou de poste, fournies lors de votre inscription à l’espace dédié à Print365 sur le site internet d’Epson.
  • Les données ajoutées par les membres du personnel d’Epson relatives aux échanges avec vous et à l’intérêt que vous portez aux produits d’Epson.

Epson Europe B.V. (Direction de la Protection des données - Data Protection Administration)
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Atlas ArenA, Azië building
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam
Pays-Bas
Adresse électronique : EDPO@epson.eu

La finalité du traitement des données à caractère personnel vous concernant
(« Traitement » désigne toutes les opérations d’Epson en relation avec les données vous concernant, y compris le fait de les collecter, les conserver, les utiliser et les communiquer.)

La seule finalité pour laquelle Epson traitera vos données à caractère personnel est la prise de contact (par Epson et ses filiales) avec vous afin de mettre en œuvre le Service Print365.

Si vous choisissez de fournir des informations qu’Epson ne vous oblige pas à donner, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissiez lesdites informations de manière volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en écrivant à Epson à l’adresse indiquée ci-dessus.

Si, à l’avenir, Epson souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, elle vous fournira d’abord des informations quant à l’autre finalité en question.

Dans le cas où vous y auriez consenti, Epson utilisera également vos données à caractère personnel à des fins d’envoi de communications marketing électroniques (en règle générale, en vous contactant par courrier électronique), notamment aux fins de :

  • réaliser des enquêtes et de vous demander votre opinion concernant nos produits et services.
  • vous informer des produits et offres susceptibles de l’intéresser.
  • vous informer des promotions, telles que les cadeaux, concours et tirages au sort.
  • réaliser des activités d’analyse marketing et de profilage client.
  • vous inviter à des événements.

La base juridique de ce traitement est votre consentement spécifique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment concernant cette finalité de traitement supplémentaire (indépendamment de votre droit de vous opposer au traitement de vos données par Epson pour les finalités générales susmentionnées) en écrivant à Epson à l’adresse indiquée ci-dessus.

Epson conservera vos données à caractère personnel pendant toute la durée au cours de laquelle vous apparaissez dans les dossiers d’Epson. Dès qu’elle n’y apparaitra plus, vos données seront uniquement conservées dans des archives.

Epson utilise des revendeurs agréés pour conclure un contrat avec vous et mettre en œuvre le Service Print365. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de ces dernières, peuvent être communiquées auxdits tiers, mais ces derniers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles Epson les conserve et conformément aux instructions d’Epson.

Dans certains cas, un tiers peut traiter vos données à caractère personnel à ses propres fins. Dans ce cas, ce tiers agira en qualité de responsable du traitement et non plus en qualité de sous-traitant d’Epson.

En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à Epson qu’elle vous donne accès à vos données à caractère personnel, qu’elle les corrige ou les efface, qu’elle en limite le traitement, ou de vous opposer au traitement, et vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisé à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Le Délégué européen à la protection des données d’Epson peut être contacté par courrier à l’adresse « The EDPO, Epson Europe B.V. Atlas ArenA Azië building, Hoogoorddreef 5, 1101 BA Amsterdam, Pays-Bas » ou par courrier électronique à l’adresse : EDPO@epson.eu

Si vous êtes établi ou exercez vos activités en dehors de l’Union européenne, Epson transférera certaines de vos données à caractère personnel hors de l’UE au personnel du groupe Epson situé dans la région concernée, et aux sous-traitants établis dans ladite région auxquels Epson a recours pour fournir des services. Ledit transfert sera soumis aux protections prévues par la loi.

Déclaration fournie conformément aux Articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données de l’UE