| Nécessité de parfaitement connaître la situation existante et d'en tirer des voies d'optimisation Epson préconise de mener les audits selon différents axes. Financier Calcul et analyse des coûts directs : - Achat/amortissement des matériels, - Achat des consommables, - Coût de la maintenance. Organisationnel Analyse des process et valorisation des coûts cachés : - Gestion du help-desk, - Gestion des consommables, - Gestion du SAV. Fonctionnel Calcul et analyse des volumes d'impression : - Par imprimante, - Par typologie d’utilisateur, - Par applicatif, - Par département, - Par utilisateur. Analyse de la productivité du parc : - Adéquation produits/besoins, - Calcul des taux d’exploitation. Evaluer la globalité des coûts d'impression Pour pouvoir quantifier clairement l’ensemble des coûts liés à l’impression, il convient d’intégrer les trois points suivants :
Le temps minimum passé à aller chercher un document sur une imprimante départementale est de 52 secondes. Ce temps multiplie par 10 le coût d'impression d'une page*. * Coût caché par personne et par impression. Calcul basé sur le coût salarial moyen en Europe de l’Ouest. |
